Открытие бизнеса или фирмы в Польше
Наш коллектив профессиональных юристов решил разъяснить и помочь разобраться с процессом который может показаться вначале нереальным. LEX Polonia в этой статье предоставляет свои знания что б помочь ВАМ! В этой публикации вы узнаете что нужно иметь что б начать свое дело или перенести фирму на территорию Польши. Что бы узнать больше приходите к нам на бесплатную консультацию либо звоните, заполняйте анкету на сайте ниже. Итак начнем
Ведение иностранцами бизнеса в Польше, которые кроме языкового барьера часто не знают местных обычаев и законов, порождает много трудностей. Чтобы их избежать, стоит, особенно в начале, воспользоваться профессиональной юридической помощью.
Регистрация фирмы в Польше — общая информация:
— Вся процедура регистрация фирмы в Польше занимает примерно 2 недели.
— Правление компании может состоять из одного учредителя а может и из нескольких человек.
— Минимальный размер уставного капитала польской компании kapital zakladowy spolki — 5000 PLN.
— Запись о регистрации компании осуществляется в судебном реестре Хозяйственного Суда Польши KRS (Krajowy Rejestr Sadowy. В момент регистрации ООО присваивается статус юридического лица.
— Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны иметь индивидуальный налоговый номер, который выдается один раз при регистрации.
Документы необходимые для регистрации бизнеса в Польше:
Для регистрации компании необходим только действующий загранпаспорт Учредителя. Для регистрации фирмы даже нет необходимости личного присутствия, на основании доверенности, заверенной у нотариуса, все процедуру может совершить доверенное лицо учредителя. Также может компанию можно зарегистрировать через электронную систему.
Регистрация предприятия тоже почти безболезненная. Для нее нужен только действующий загранпаспорт. Более того, ваше присутствие не обязательно.Есть три способа, как иностранцу открыть фирму или бизнес в Польше:
- Регистрация юридического лица онлайн.
- Регистрация по доверенности (нотариально).
- Регистрация с первичным посещением Польши.
Так же для открытия фирмы в Польше необходима следующая информация:
- Имена матери и отца каждого учредителя. При заполнении документов такая информация понадобиться, в Польше так принято.
- Название фирмы на польском или английском. Например, SUPER FIRMA sp. z o.o., где SUPER FIRMA — название, sp. z o.o. — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, что можно перевести, как общество с ограниченной ответственностью.
- Виды деятельности польской фирмы. Определитесь с видами деятельности будущей фирмы (не больше 10). Для IT советую почитать о INFORMACJA I KOMUNIKACJA (Dział 58-63).
- Место, где фирма будет работать. Прежде всего нужно выбрать воеводство, в котором будете регистрировать sp. z o.o. Не забывайте, если собираетесь получать ВНЖ на основе ведения хоз. деятельности, то одно из условий на выбор: показать прибыль не меньше 12-ти среднемесячных зарплат в третьем квартале в воеводстве, в котором открыта фирма. Затем определитесь, где фирма будет вести хозяйственную деятельность: только в Польше, в Польше и других странах.
- Уставной капитал и долевое участие учредителей. Минимальный уставной капитал 5000 злотых. Минимальная доля учредителя 50 злотых, то есть 1%. Уставной капитал можно внести как деньгами, так и имуществом.
Самые популярные виды фирм в Польше
Общество с ограниченной ответственностью (OOO) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Основная информация :
- Уставной капитал минимум 5000 ZŁ (1250 евро);
- основать компанию может как один так и большее количество физических и юридических лиц;
- создание устава общества в форме акта нотариального;
- Облагается налогом для юридических лиц 19 % ( за вычетом всех расходов );
- совладельцы могут исполнять обязанности в правлении своей фирмы;
- со учредители не несут ответственности по обязательствам компании;
- в свою очередь ООО отвечает по обязательствам своим имуществом;
Акционерное общество (АО) – Spółka Akcyjna.
Основная информация:
- Уставной капитал минимум 100 000 ZŁ (25 000 евро);
- Основать АО может один и большее количество лиц, но это не может быть единоличное ООО;
- Облагается налогом для юридических лиц 19 % ( за вычетом всех расходов );
- АО подходит для ведения средних и больших предприятий;
- Акционерное общество несет ответственность по долгам своим имуществом;
- Акционеры не отвечают по обязательствам компании личным имуществом, их ответственность ограничена внесенным в АО капиталом;
Коммандитное – акционерное общество – Spółka komandytowo – akcyjna.
Основная информация для открытия бизнеса в Польше:
- Уставной капитал минимум 50 000 ZŁ ( 12 500 евро );
- Устав общества в форме акта нотариального;
- Общество предназначено для ведения большого предприятия, в названии фирмы должна быть фамилия одного из владельцев;
- Общество не имеет юридического статуса, однако имеет правоспособность приобретать на свое имя имущественные права, брать на себя обязательства;
- Облагается налогом для физических 18 % или юридических лиц 19 %;
- В обществе по обязательствам к кредитору отвечает один из совладельцев, второй со владелец (акционер) не отвечает по долгам компании;
Коммандитное общество – Spółka komandytowa.
Основная информация:
- Не требуется уставной капитал;
- Устав в форме акта нотариального;
- Основать общество могу минимально два физических или юридических лица;
- Предназначено для ведения предпринимательской деятельности в собственной компании, а в названии фирмы должна быть фамилия одного из владельцев;
- Общество не имеет юридического статуса, однако имеет правоспособность приобретать на свое имя имущественные права, принимать на себя обязательства;
- Облагается налогом для физических 18 % или юридических лиц 19 %;
- В обществе по обязательствам к кредитору полностью отвечает один из совладельцев, у второго совладельца ответственность ограничена внесенной коммандитной суммой в общество.
Дочерние предприятия иностранных фирм
Согласно постановлениям, содержащимся в законе «О хозяйственной деятельности» от 19 ноября 1999 года, иностранные предприятия могут открывать дочерние конторы и представительства в Польше. Иначе, чем в предыдущих нормативных актах, для этого не надо получать никаких разрешений, кроме наличия справки о соблюдении принципа взаимности, выдаваемого соответственным консульством РП.
Филиал
Иностранные предприятия могут открывать в Польше свои филиалы на основе взаимности и для ведения предпринимательской деятельности только в рамках своих деловых целей. Иностранный субъект, создавая свой филиал, обязан назначить в этом филиале лицо, уполномоченное представлять этот субъект. Филиал может приступить к работе только после занесения в Национальный судебный реестр.
Налогообложение и отчетность для бизнеса в Польше
Польша привлекает предпринимателей из других стран еще и оптимальной системой налогообложения по сравнению с другими представителями ЕС. Например, налог на прибыль здесь составляет 19%, в то время как в Германии его ставка равна 30%, в Венгрии – 20,6%, Эстонии – 21%.
Новоиспеченному предприятию придется также уплачивать НДС. Базовая ставка в Польше составляет 23% (но в некоторых случаях может быть значительно ниже).
Основные ставки НДС:
- – Нулевая ставка. Применятся к экспортируемым товарам, некоторым видам фармацевтической продукции, учебникам и некоторым сельскохозяйственным товарам, а также от уплаты НДС освобождаются предприятия с годовым оборотом меньше 50 000 злотых;
- – 8% применяется ко всем остальным фармацевтическим товарам, строительным материалам и услугам, книгам, газетам и журналам;
- – 5% для отдельных товаров;
- – 23% – базовая ставка применяется ко всем товарам, не освобожденным от НДС.
Также некоторым предпринимателям придется уплачивать акцизный сбор. В Польше акцизным налогом облагаются около 200 видов товаров. Поэтому предварительно необходимо узнать, попадает ли ваш товар в этот список.
Что касается налоговой и бухгалтерской отчетности, то ее нужно подавать ежемесячно. Основные отчеты – отчет по налогу на прибыль, декларация по НДС и отчет по социальным отчислениям.
Налоговая отчетность у предпринимателя, как правило, состоит из нескольких видов документов, которые необходимо готовить и сдавать ежеквартально, ежегодно, ежемесячно (если есть наемные работники). Даже если деятельность не ведется, все равно отчитываться перед контролирующими органами необходимо регулярно.
Вам придется детально разобраться и понять, какие требуется заполнить бланки, какие подготовить документы. Стоить помнить, сдача отчетности в налоговую должна быть произведена в четко установленные законом сроки. А ведь предпринимателю нужно заниматься развитием бизнеса и получением прибыли, а не решать вопросы бухгалтерии.
То же касается и юридических лиц (например, ООО с НДС или без), у них регулярная подготовка и сдача отчетов в контролирующие органы предусмотрена законодательством. И при нарушении сроков предоставления необходимой информации или при наличии в ней ошибок, могут быть проблемы с фискальной службой.
С какими законодательными актами нужно ознакомиться?
- Закон Польши «О свободе хозяйственной деятельности» от 02.07.2004.
- Гражданский Кодекс.
- Кодекс торговых обществ.
Этапы которым стоит следовать что б открыть фирму на территории Польши
Этап 1. Оформление документов
На основании предоставленной учредителями информации создается устав компании, оформляется заявление на получение лицензии, готовится договор аренды юридического адреса и составляется полный пакет необходимых документов. Для открытия фирмы в Польше, все документы переводятся на польский язык сертифицированным переводчиком и заверяются у нотариуса. В случае, если учредители не будут присутствовать лично при регистрации – подписывается доверенность.
Этап 2. Регистрация в Национальном судебном реестре
Все собранные документы подаются в Регистрационный суд на основании заявления о регистрации. Также требуется внести регистрационную оплату – 1000 злотых. В личном присутствии учредителей нет необходимости – подача может осуществляться доверенным лицом. После регистрации, предприятие получает свой регистрационный номер, а все учредители – номер ИНН.
Этап 3. Публикация в «Судебно-экономическом вестнике»
О регистрации нового предприятия в Польше должно быть официально объявлено в специальном издании — «Судебно-экономическом вестнике». Публикация стоит 500 злотых.
Этап 4. Регистрация в Управлении социального страхования и налоговом управлении
Документы, которые Вы получите при регистрации фирмы
-
Устав sp. z o.o. в виде нотариального акта (если открытие было не через интернет, а через нотариуса)
Если устав стандартный, то текст помещается на трех-четырех прошитых листах с каждой стороны.
-
Номер KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
Если фирме присвоили номер KRS, значит она зарегистрирована. Никаких подтверждающих документов или свидетельств на особых бланках нет. Заходите на сайт ставите галочку Przedsiębiorcy, вводите номер KRS, вводите капчу и нажимаете кнопку Szukaj. Появляется таблица с информацией о sp. z o.o. Нажмите кнопку Wyświetl, перейдете на страницу Dane podmiotu. Внизу нажмите кнопку Pobierz wydruk и сохраните документ в pdf.
-
Номер REGON (Rejestr Gospodarki Narodowe)
После того, как фирма зарегистрирована в Krajowy Rejestr Sądowy, ее нужно внести в Реестр Народного Хозяйства (Rejestr Gospodarki Narodowe) и получить номер REGON. Это необходимо для статистики, соответственно реестр ведет Главное статистическое управление (Główny Urząd Statystyczny — GUS). Как такого документа нет.
-
NIP (Numer identyfikacji podatkowej)
NIP — идентификационный номер налогоплательщика — получают в налоговой (Urząd Skarbowy). Свидетельство о присвоении NIP представляет собой половину листа А4 с названием фирмы, номером, данными, кто его выдал, печатью.
-
Печать
Преимущества Польши в этом контексте обусловленные многими факторами, из которых, на наш взгляд, стоит выделить десять ключевых:
- Динамика экономического развития.
- Оптимальное географическое положение.
- Упрощенный порядок открытия бизнеса.
- Налоговая система.
- Стоимость содержания фирмы.
- Лояльная политика государства по контролю в сфере бизнеса.
- Кредиты, банковская система, дотации ЕС.
- Стоимость недвижимости.
- Языковое и ментальное сходство украинский и поляков.
- Польша — часть единого Европейского Союза.